全时空间精简版是一款十分受欢迎的会议管理工具,全时空间精简版界面美观大方,功能强劲实用,支持会议速记,包括语音及文字记录,操作起来简单便捷,可有效提高大家的沟通效率。
全时空间精简版 软件功能
开短会
上传会议文档:可提前上传会议相关文档,参会人可提前查看减少会中讨论时间
文档评论:会议参会人可提前对文档进行评论,会中可针对性地讨论,减少开会时间
便捷入会
PC/Mac入会:在办公室或家中使用PC/Mac加入会议,共享视频/桌面/文档
手机入会:在路上可使用手机随时加入会议,共享手机桌面
盒子入会:在会议室使用全时盒子加入高清视频会议,全时盒子是中国第一个智能高清视频会议产品
硬件视频入会:在会议室也可使用硬件视频设备加入同一场会议,支持Polycom、Cisco、Tandberg、Huawei、ZTE等互通
全球各地入会:支持全世界75个国家,95个以上城市的国际Local Toll和国际Toll Free的接入
轻松订
安排日程:通过日程提前安排会议,轻松预约好参会人和时间
预订会议室:依据办公地点、会议室忙闲状态,智能推荐最适用的会议室
日程同步:可在手机/电脑客户端或Outlook里查看已预约的日程
写纪要
快速记纪要:可以采用文字、图片、表格、附件等多样化形式记录会议纪要
语音纪要:手机端还可一键开启录音,快速记录讨论内容
分享纪要:纪要可发布到会议,也可分享给指定人
派任务
纪要转任务:将会中决策轻松转化成任务。@责任人并指定完成时间
查看任务:在我的任务中查看、跟踪和我相关的任务
追结果
任务追踪:按时间、任务来源、执行人设置追踪条件,生成任务追踪器,追踪任务进度
任务到期提醒:快到期任务提前提醒,让任务追着执行人,督办不再跑断腿磨破嘴
自动追踪任务:定期推送任务进度数据报告,追踪任务进度
全时空间精简版使用方法
1、完成软件下载并进行软件安装,双击软件弹出软件登录和快捷入会功能选择界面
2、点击快速入会进入会议视频加入页面,点击输入姓名和会议密码然后单机加入视频会议按钮即可进入视频会议
3、点击登录按钮进入软件登录页面,点击输入手机号和密码然后点击登录按钮即可进行软件登录
4、完成软件登录进入软件操作界面,点击会议安排进入会议安排页面,可以进行会议发起
5、会议发起时可以选择选择推荐议程进行会议类型模板选择
6、点击会议纪要可以进行会议纪要设置,可以编辑会议主题和会议纪要
7、点击代办按钮可以查看工作任务,点击选择功能即可进行任务信息查看
8、点击工作安排可以进行工作任务列表查看,可以查看工作任务完成状态和任务来源等信息
9、点击软件右上角的设置按钮并点击反馈按钮弹出问题反馈弹框,点击输入手机号和问题详情在点击提交按钮进行问题反馈
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