飞 书会议室是一款飞 书推出的可以为团队打造高效服务的软件,全方位,多层次,宽领域的提出解决方式为团队带来愉快的会议体验感。
1、 初步的准备
请确认外部安装已完成,电源连接正确;
部署时请准备USB鼠标和USB键盘;
检查桌面和ipad上的时区、日期和时间、系统语言是否一致和准确;
如果会议室有双屏部署,请检查显示器的扩展模式是否为扩展模式,即主屏显示日程列表,副屏只显示背景图片。
2、 应用程序安装
主机侧安装飞 书会议室应用,控制器侧安装飞 书会议室控制器应用。
3、在主机侧绑定离线会议室和飞 书会议室应用
方法一:扫描二维码
打开飞 书会议室应用,在有权限的情况下使用飞 书手机部署会议室扫描二维码进行身份认证。认证完成后,在手机上选择会议室,单击“绑定”。绑定成功后,手机将显示“绑定成功”,会议室屏幕将同时显示与控制器配对的6个字母配对代码。
注意:了解如何配置会议室部署权限以获取扫描码权限,请点击:如何配置会议室部署权限
方法二:输入接入码
打开飞 书会议室申请,单击,输入接入码,输入配置会议室部署权限时生成的接入码,进行身份验证。认证完成后,在主机侧选择会议室,单击“绑定”。绑定成功后,离线会议室屏幕将同时显示与控制器配对的6个字母配对代码。
注意:如需了解如何配置会议室部署权限生成接入码,请在“如何配置会议室部署权限”上盖章
3、控制器侧
将飞 书会议室应用与飞 书会议室控制器应用配对;
在控制器上打开飞 书会议室控制器应用,输入离线会议室屏幕上显示的6位配对码即可完成配对。
4、 显示信息检查
配对成功后,飞 书会议室控制器将显示时间、会议室名称、今天日程、新会议、会议ID加入、屏幕投影按钮。离线会议室屏幕会显示会议室名称、时间日期、投影代码和今天的日程安排。查看离线会议室屏幕上显示的信息与飞 书会议室控制器上显示的信息是否一致。
5、 安装版本检查
点击控制器右上角的“设置”按钮>“关于”,查看当前安装的“飞 书会议室控制器”版本和“飞 书会议室”版本是否符合预期。如果你发现错误的版本,请删除应用程序并重新安装正确的版本。
6、 音频和视频设备选择设置
点击控制器右上角的设置按钮,触摸界面底部,使用具有会议室部署权限的飞 书手机扫描二维码或输入接入码解锁设置。解锁后,您可以手动选择并确认部署在会议室的麦克风、扬声器和摄像机设备。轻按界面底部,锁定设置功能,防止再次更改。
7、 启动引导访问
建议使用iPad自带的引导访问功能,将iPad屏幕保持在飞 书会议室控制器的应用界面上,避免因误操作导致程序退出。
在iPad上开启引导访问:点击设置> Accessibility> guided access,打开引导访问并设置密码。完成设置后,重新打开飞 书会议室控制器应用程序。轻按“首页”键3次,再轻按右上角的“开始”,打开引导访问功能。此时,飞书会议室控制器申请不能随意退出。
关闭iPad引导访问功能:连续3次点击“首页”按钮,输入设置好的引导访问密码,单击左上角的“结束”关闭引导访问功能。此时可以退出飞 书会议室控制器app进行其他操作。
8、 将屏幕设置为始终打开
建议将屏幕设置为始终开着。将屏幕打开到开机状态,可以保证会议室控制器运行更加稳定。
9、 解绑会议室
打开飞 书会议室应用,单击界面左下角的“解绑定”。使用具有会议室部署权限的飞速手机扫描二维码或输入接入码完成身份验证解除绑定。
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