excel怎么讲数据转化为图表，几个步骤轻松制作动态图表

2023-10-14 10:05:36编辑：yuchen

在处理数据分析和报告的时候，Excel 作为一种普遍使用的工具，经常被运用来制作各种图表，以便更直观地展示数据并传达信息。能够熟练地把数据转化为图表，不仅可以更有效地分析信息，同时也可以以更易理解的方式呈现复杂的数据给读者。Excel 提供了多种图表类型，如折线图、柱状图、饼图等，以满足不同场景下的数据展示需求。通过简单的几步操作，用户就可以快速地将一组数据转换为一个直观的图表，不仅帮助我们更好地理解数据，也能够在报告或演示中清晰地展现数据的趋势、比例和分布等关键信息。在接下来的内容中，我们将一步步探讨在 Excel 中如何实现这一过程，使数据以图表的形式生动展现在我们面前。

这期我们要做的动态图表效果，如下图所示：

上图中我们随意的单击数据表格，那么动态图表就会发生变化，是不是很666.

接着看操作：

第一步：我们选择任意的空白单元格我这里随便选择一个a11吧，在这里输入公式：=index(a:a,cell(“row”)),然后a11单元格向右复制，cell(“row”)意思就是返回单元格的行号，index函数根据单元格行号，返回a例对应的数据，就可以实现点击某个单元格时，index函数返回这一行的数据了。如下图所示：

第二步：因为活动单元格行号公式不会自动刷新数据，所以还要在表格标签右键选择—查看代码—输入vba代码，来刷新数据。

代码：private sub worksheet_selectionchange(byval target as range)calculate end sub。如下图所示：

第三步：根据我的这张表格选择a11-f11，然后选择菜单栏的插入—图表—选择柱形图，然后选中图表右键菜单选择—数据，水平轴标签设置为第一行。如下图所示：

第四步：到这步已经完成了我们开头的动态图表效果，美化，修饰就不说了吧，超级简单，我就简单地美化了一下效果如下：

注：vba代码会让Excel强制刷新，小伙伴们的表格中公式比较多的话，那么这方法会使Excel响应变慢，可能还影响Excel的复制粘贴功能，所以小伙伴们在工作中还是要根据自己的实际情况来。

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